Selamat Datang Ke Laman Web Rasmi
Pejabat Audit Dalam



Latar Belakang
Cadangan penubuhan Jawatankuasa Keselamatan & Alam Sekitar (JKA) KUKUM telah dibentangkan dan diluluskan dalam Mesyuarat Exco pada 9 Ogos 2005. Cadangan ini merangkumi beberapa aspek penting, termasuk:
- Asas Penubuhan – Berdasarkan Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1998
- Objektif Penubuhan – Menyokong pemantauan dan peningkatan keselamatan serta kelestarian alam sekitar
- Fungsi Utama – Menyelaras dasar dan langkah-langkah keselamatan serta pematuhan peraturan alam sekitar
- Keahlian JKA – Melibatkan individu dan pihak berkepentingan yang relevan
- Tatacara Mesyuarat – Memastikan pengurusan yang teratur dan efektif
- Urusetia – Bertanggungjawab dalam penyelarasan pentadbiran
Seterusnya, cadangan untuk menerima pakai Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1998 dalam penubuhan JKA KUKUM juga telah dibentangkan dan diluluskan dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-9 pada 19 Oktober 2005, berdasarkan Minit 107.
Dengan kelulusan ini, JKA KUKUM terus komited dalam memastikan keselamatan dan kelestarian alam sekitar di universiti sentiasa terpelihara.
01
OBJEKTIF PENUBUHAN
Membantu Lembaga Pengarah UniMAP dalam mengawal dan mengawasi:
- Dasar & Sistem Perakaunan
- Sistem Kawalan Dalaman
- Laporan Kewangan & Operasi di setiap peringkat pengurusan
Memastikan sumber kewangan & operasi diuruskan dengan cekap dan berkesan
Berfungsi sebagai mekanisme penyemakan & pengimbangan terhadap laporan pengurusan
Mengawasi dan mengawal semua fungsi Unit Audit Dalam (UAD)
02
KOMPOSISI DAN KEAHLIAN
- Ditubuhkan untuk meneliti laporan Juruaudit Dalam & Luar
- Keahlian terdiri daripada 3 hingga 5 Ahli Lembaga Pengarah bukan eksekutif
- Dibentuk melalui resolusi Lembaga Pengarah yang menetapkan:
- Objektif
- Tanggungjawab
- Keanggotaan
- Pengerusi dilantik oleh Jawatankuasa Audit atau Lembaga Pengarah
03
Keahlian Jawatankuasa Audit UniMAP terdiri daripada:
- Pengerusi: Ahli Lembaga Pengarah dilantik oleh Lembaga Pengarah UniMAP
- Ahli: Dua (2) Ahli Lembaga Pengarah dilantik oleh Lembaga Pengarah UniMAP
- Setiausaha: Pengarah Unit Audit Dalam UniMAP
Laporan & Pembentangan
- Laporan dibentangkan setiap suku tahun dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah
- Jika tiada pemerhatian audit, perkara ini tetap dilaporkan
04
FUNGSI UTAMA JAWATANKUASA AUDIT
- Mengkaji keperluan dan piagam Unit Audit Dalam
- Menilai keberkesanan sistem kawalan dalaman
- Meneliti perancangan aktiviti audit, termasuk skop kerja, jadual, keanggotaan, dan penyelarasan antara Juruaudit Dalam & Luar
- Mengkaji laporan audit dan mencadangkan tindakan susulan kepada Lembaga Pengarah
- Memberi nasihat kepada Lembaga Pengarah mengenai penyata kewangan & laporan kewangan
- Menilai prestasi aktiviti audit dan memberikan pandangan kepada Lembaga Pengarah
- Memastikan pematuhan kepada peraturan & tatakelakuan, serta menyiasat sebarang pertelingkahan dalam universiti
- Memastikan pelaksanaan kerja sejajar dengan perubahan standard perakaunan seperti yang ditetapkan oleh Institut Akauntan Malaysia & Piawaian Perakaunan Antarabangsa
- Melaksanakan tugas tambahan seperti yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah dari semasa ke semasa
- Melaporkan kepada pihak pengurusan jika terdapat penyelewengan oleh kakitangan untuk tindakan lanjut
05
TATACARA MESYUARAT
- Kuorum: Minimum 2 ahli, termasuk Pengerusi
- Tarikh Mesyuarat: Dipersetujui oleh Pengerusi & 2 ahli
- Kekerapan: Sekurang-kurangnya 4 kali setahun
- Pemberitahuan Mesyuarat: Dimaklumkan sekurang-kurangnya 10 hari lebih awal
- Jika Pengerusi Tidak Hadir:
- Boleh mewakilkan kuasanya kepada ahli lain
- Ahli boleh melantik Pengerusi sementara
- Agenda & Kertas Kerja:
- Diedarkan kepada ahli 7 hari sebelum mesyuarat
- Agenda tambahan mesti dihantar kepada Setiausaha 3 hari sebelum mesyuarat
- Mesyuarat Khas: Boleh diadakan jika ada isu mendesak
- Edaran Minit Mesyuarat: Diedarkan dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat
- Turut Hadir:
- Pegawai universiti boleh dipanggil untuk memberi keterangan
- Rekod & dokumen berkaitan boleh diminta untuk semakan