PIAGAM PELANGGAN

Kami warga Pejabat Audit Dalam Universiti Malaysia Perlis akan sentiasa komited dalam menjalankan tugas dan sentiasa mengamalkan integriti dan pertimbangan yang adil kepada semua pelanggan. Janji kami adalah seperti berikut:
  • Melaksanakan auditan yang adil, profesional berdasarkan arahan/ pekeliling/ dasar yang berkuatkuasa
  • Mengeluarkan laporan audit dalam tempoh 14 hari selepas mengadakan “Exit Conference” dengan PTJ terlibat
  • Meningkatkan kepatuhan PTJ kepada arahan/ pekeliling/ dasar yang diterima pakai universiti
  • Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Audit empat (4) kali setahun
  • Melaksanakan Rancangan Audit Tahunan seperti yang dirancang dengan kerjasama sepenuhnya daripada pihak auditi
Nota: Mesyuarat JKA Kali Ke-22, Bilangan 1/2017 (24 Februari 2017)

Fungsi Utama Jabatan Audit

  1. Mengkaji semula organisasi dalam tempoh tertentu untuk menilai keberkesanan pelaksanaan fungsi perancangan, penyeliaan, arahan, dan pengawalan berdasarkan dasar, arahan, dan peraturan pengurusan yang selaras dengan objektif dan amalan pengurusan yang baik.

  2. Menentukan kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kawalan dalaman serta pengawasan operasi.

  3. Mengkaji ketepatan dan kesahihan maklumat kewangan, serta mengenal pasti kaedah untuk mengukur, menilai, dan melaporkan maklumat tersebut.

  4. Mengkaji sistem sedia ada untuk memastikan ia selaras dengan dasar dan peraturan, terutamanya dalam bidang yang mempengaruhi operasi, dan menilai pematuhan organisasi terhadapnya. Jika perlu, mencadangkan dasar yang sesuai.

  5. Mengkaji cara yang sesuai untuk melindungi aset serta mengesahkan kewujudan aset tersebut.

  6. Menilai faedah dan keberkesanan penggunaan sumber yang ada, mengenal pasti peluang untuk meningkatkan penggunaannya, dan mencadangkan cara mengatasi masalah yang berkaitan.

  7. Mengkaji perjalanan organisasi dan pelaksanaan program untuk memastikan hasilnya selaras dengan objektif yang telah ditetapkan, serta memastikan pelaksanaan dilaksanakan mengikut perancangan.

  8. Menyelaras tugas Pejabat Audit Dalam dengan Audit Luar.

  9. Merancang, merekabentuk, membangun, dan melaksanakan sistem pengurusan berasaskan komputer, terutamanya dalam aspek:

    • Ciri-ciri kawalan,
    • Ciri-ciri ketepatan,
    • Keupayaan merekod dokumentasi, agar sistem ini dapat membantu Badan Berkanun mencapai matlamatnya.

  10. Mengemukakan jadual kerja auditan tahunan kepada Naib Canselor dan Jawatankuasa Audit untuk pertimbangan dan kelulusan.

  11. Melaporkan kepada pihak pengurusan tentang tindakan yang perlu diambil terhadap teguran audit yang diterima.

  12. Melaporkan kakitangan yang terlibat dalam penyelewengan.

  13. Memastikan setiap perancangan dan tindakan yang dibuat oleh universiti mengambil kira pandangan audit sebelumnya.

  14. Menilai semua rancangan dan tindakan yang telah diambil berdasarkan teguran audit.

  15. Mengemukakan laporan setiap suku tahun kepada Jawatankuasa Audit yang meliputi perkara berikut:

  • Tindakan susulan terhadap penemuan audit yang penting,
  • Peningkatan keberkesanan dan kelancaran operasi hasil daripada tindakan audit,
  • Penyelarasan antara Audit Dalam dan Audit Luar bagi mengelakkan pertindihan,
  • Perancangan kerja audit,
  • Halangan yang dihadapi dalam melaksanakan kerja audit.
  1. Mengemukakan Laporan Pejabat Audit Dalam kepada Naib Canselor dan Ketua Setiausaha Kementerian.
6145329389001359385
6145329389001359404
6145329389001359405
6145329389001359407
6145329389001359408
6145329389001359409
6145329389001359410
Scroll to Top